Thông tin chính thức từ Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh
Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh vừa ban hành thông báo về việc thực hiện ký số và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng hình thức điện tử đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Theo thông báo này, từ thời điểm áp dụng chính thức (như nêu trong văn bản đính kèm), toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính sẽ được phát hành dưới dạng điện tử có ký số thay cho bản giấy truyền thống.
Các kết quả điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy, và doanh nghiệp có thể sử dụng trực tiếp trong các hoạt động hành chính, giao dịch ngân hàng hoặc nội bộ doanh nghiệp.
Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh bắt đầu ký số và trả kết quả điện tử cho các thủ tục hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp.
Ý nghĩa của việc ký số kết quả hành chính đối với doanh nghiệp
Việc áp dụng ký số và trả kết quả thủ tục hành chính bằng hình thức điện tử mang đến nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp, cụ thể:
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước để nhận hồ sơ giấy, toàn bộ kết quả được nhận trực tuyến nhanh chóng.
-
Minh bạch và dễ tra cứu: Mỗi văn bản điện tử đều có chữ ký số xác thực, giúp dễ dàng kiểm tra nguồn gốc và đảm bảo tính pháp lý.
-
Thuận tiện trong lưu trữ và quản lý: Hồ sơ điện tử được lưu gọn gàng, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng như khi lưu bản giấy.
-
Tăng hiệu quả trong quy trình liên thông: Doanh nghiệp có thể sử dụng kết quả điện tử trực tiếp khi làm việc với các cơ quan khác, ngân hàng hoặc đối tác, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thủ tục.
