Hướng dẫn nộp tờ khai thuế online trên cổng Dịch vụ Công

Việc nộp tờ khai và báo cáo thuế điện tử đã trở nên phổ biến và là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp (DN) tại Việt Nam. Sử dụng các cổng Dịch vụ công Quốc gia (DVCQG) hoặc hệ thống khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế giúp quy trình này trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn.

Bài viết này, CFA sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để thực hiện nghĩa vụ thuế một cách suôn sẻ nhất.

I. Chuẩn Bị Trước Khi Nộp Tờ Khai 

Để đảm bảo quy trình diễn ra không bị gián đoạn, DN cần chuẩn bị:

1. Chữ Ký Số (CKS) còn hiệu lực: Đảm bảo USB Token CKS hoạt động tốt và đã được cài đặt phần mềm/driver cần thiết trên máy tính.

2. Phần mềm Hỗ trợ Kê khai (HTKK) mới nhất: Cập nhật phiên bản HTKK mới nhất do Tổng cục Thuế phát hành để lập tờ khai chính xác theo quy định hiện hành.

3. Hồ sơ, Tờ khai Thuế: Đã lập xong và kết xuất ra file định dạng XML từ phần mềm HTKK (hoặc các phần mềm kế toán khác).

4. Kết nối Internet: Đảm bảo kết nối mạng ổn định.

II. Các Bước Nộp Tờ Khai Thuế Điện Tử 

Quy trình nộp tờ khai thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Truy Cập và Đăng Nhập Hệ Thống

• Truy cập Cổng thông tin Thuế Điện tử: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ chính thức của hệ thống theo đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

• Đăng nhập: vào hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử 

  • Chọn mục “Doanh nghiệp”.

  • Cắm USB Token CKS vào máy tính.

  • Nhập Mã số Thuế (MST) của DN.

  • Nhấn “Đăng nhập” và nhập Mã PIN của CKS khi hệ thống yêu cầu.

 Bước 2: Chọn Dịch Vụ và Tải Lên Tờ Khai (File XML)

Chọn mục “Dịch vụ khác” ➜ chọn “Hồ sơ khai thuế khác” ➜ chọn “Trình ký” hoặc “Nộp XML” tùy hình thức muốn nộp tờ khai;

Bước 3: Người nộp thuế chọn tệp tờ khai thuế cần nộp

Chọn “Tệp tờ khai” và “Thủ tục hành chính”, sau đó bấm “Trình ký” (bỏ qua bước này nếu chọn hình thức “Nộp XML”)

Lưu ý: Nếu không chọn đúng loại thủ tục, tờ khai có thể bị ghi nhận không hợp lệ.

Màn hình chuyển sang hiển thị Danh sách Tờ khai Trình Ký. Người nộp thuế tiếp tục chọn “Ký và nộp tờ khai”

Bước 4: Hoàn tất

Sau khi hoàn thành nộp tờ khai thuế, màn hình sẽ hiển thị như hình sau:

III. Lịch nộp tờ khai thuế chi tiết năm 2025