8 việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp

Khi công ty bạn vừa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nghĩa là doanh nghiệp chính thức được pháp luật công nhận và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt và thuận lợi về thuế, ngân hàng, kế toán, bạn cần thực hiện ngay 8 việc quan trọng dưới đây.

Nội dung chính:

• 1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
• 2. Treo biển tên công ty
• 3. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
• 4. Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)
• 5. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử
• 6. Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử
• 7. Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• 8. Tổ chức bộ máy kế toán

Quy định:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố bao gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính

• Ngành, nghề kinh doanh

• Thông tin người đại diện theo pháp luật

• Vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp

• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)

Xử phạt vi phạm:
Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Lưu ý:
Việc công bố thường được Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện tự động nếu bạn chọn dịch vụ công khi nộp hồ sơ.
Nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, nên kiểm tra lại tình trạng công bố tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Quy định:
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở công ty phải có biển hiệu ghi rõ:

• Tên công ty đúng như trong giấy phép

• Mã số thuế

• Địa chỉ trụ sở

Tiêu chuẩn biển hiệu:

• Biển ngang: cao tối đa 2m, dài không vượt mặt tiền

• Biển dọc: ngang không quá 1m, cao không quá 4m và không vượt tầng nơi đặt biển

Mức phạt:
Không treo biển hiệu có thể bị phạt từ 30 – 50 triệu đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Khi cơ quan thuế kiểm tra, nếu không có biển tên, doanh nghiệp có thể bị đánh giá là “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”.

Lưu ý:

• Nên chụp ảnh biển hiệu sau khi lắp để lưu hồ sơ.

• Nếu thuê trụ sở, cần có hợp đồng thuê hợp pháp.

Thời hạn:
Doanh nghiệp phải kê khai lệ phí môn bài trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép và nộp lệ phí chậm nhất vào ngày 30/01 của năm kế tiếp.

Ghi chú: Doanh nghiệp mới thành lập trong năm đầu có thể được miễn lệ phí môn bài theo quy định.

Lưu ý:

• Nộp lệ phí qua hệ thống kê khai điện tử bằng chữ ký số.

• Khoản lệ phí môn bài được tính là chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN.

Vai trò:
Chữ ký số là “con dấu điện tử” của doanh nghiệp, được sử dụng để:

• Khai và nộp thuế điện tử

• Giao dịch ngân hàng

• Ký hợp đồng trực tuyến

• Phát hành hóa đơn điện tử

Cách thực hiện:

• Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số uy tín: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA…

• Cung cấp giấy phép doanh nghiệp và CCCD của người đại diện pháp luật.

• Sau khi kích hoạt, đăng ký tài khoản tại thuedientu.gdt.gov.vn.

Kinh nghiệm:

• Theo dõi thời hạn hiệu lực của chữ ký số để gia hạn đúng hạn.

• Có thể đăng ký gói chữ ký số kết hợp tài khoản ngân hàng để tiết kiệm chi phí.

Tại sao cần mở tài khoản:

• Thanh toán giao dịch trên 20 triệu đồng bắt buộc qua ngân hàng để được khấu trừ thuế.

• Dễ dàng nộp thuế, trả lương, và ký hợp đồng với đối tác.

• Tăng uy tín trong giao dịch kinh doanh.

Hồ sơ mở tài khoản:

• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp

• CCCD của người đại diện pháp luật

• Con dấu (nếu có)

• Biên bản hoặc quyết định mở tài khoản (đối với công ty TNHH 2TV, cổ phần)

Sau khi mở:

• Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

• Kích hoạt Internet Banking doanh nghiệp để nộp thuế điện tử.

Quy định:
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Cách thực hiện:

1. Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận.

2. Đăng ký phát hành hóa đơn tại hoadondientu.gdt.gov.vn.

3. Sau khi được duyệt, doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử.

Xử phạt vi phạm:

• Không đăng ký hoặc sử dụng sai hình thức hóa đơn: phạt 4 – 20 triệu đồng.

• Xuất sai thông tin hóa đơn: bị phạt và buộc hủy hóa đơn sai.

Lưu ý:
Nên chọn phần mềm có tích hợp kế toán và đảm bảo lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm.

Hai phương pháp tính thuế GTGT:

1. Phương pháp khấu trừ thuế – áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ hoặc tự nguyện đăng ký.

2. Phương pháp trực tiếp trên doanh thu – dành cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh.

Công việc cần thực hiện:

• Nộp mẫu đăng ký phương pháp tính thuế GTGT cho cơ quan thuế.

• Chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu:

  • Đăng ký hình thức kế toán

  • Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc thuê dịch vụ kế toán

  • Hồ sơ đăng ký thuế TNCN nếu có nhân viên

Kinh nghiệm:
Doanh nghiệp có nhiều chi phí đầu vào nên chọn phương pháp khấu trừ để được khấu trừ thuế VAT.
Nếu quy mô nhỏ, ít chi phí đầu vào có thể chọn phương pháp trực tiếp để đơn giản.

• Căn cứ pháp lý: theo Luật Kế toán 2015, khi doanh nghiệp được thành lập thì phải tổ chức bộ máy kế toán, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, lập sổ sách chứng từ, báo cáo thuế. 

• Hai hình thức tổ chức kế toán:

  1. Tổ chức kế toán nội bộ: Doanh nghiệp tự xây dựng bộ phận kế toán (thường áp dụng cho doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều nghiệp vụ tài chính).

  2. Tổ chức thuê dịch vụ kế toán bên ngoài: Dành cho doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, muốn tiết kiệm chi phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Các bước thực hiện:

• Bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê kế toán trưởng hoặc đơn vị dịch vụ kế toán.
• Xây dựng quy chế tài chính – kế toán nội bộ: quy định thu – chi, thanh toán, quản lý chứng từ.
• Thiết lập sổ kế toán, xác định hình thức kế toán phù hợp, chuẩn bị biểu mẫu quyết định nội bộ.
• Lưu trữ chứng từ và báo cáo theo đúng quy định chế độ kế toán và thuế (ví dụ: lưu giữ tối thiểu 10 năm với hóa đơn điện tử).

Lưu ý thêm: Nhiều doanh nghiệp mới thành lập bỏ qua bước này hoặc làm mang tính hình thức → dẫn đến rủi ro kiểm tra, phạt hành chính khi bị thanh tra thuế

Kết luận

Thành lập công ty chỉ là bước đầu tiên. Thực hiện đúng và đủ 8 công việc trên giúp doanh nghiệp:

• Tuân thủ quy định pháp luật

• Xây dựng nền tảng tài chính – thuế – nhân sự chuẩn mực

• Tăng uy tín với đối tác, ngân hàng và cơ quan nhà nước

• Sẵn sàng vận hành hiệu quả và phát triển bền vững

>> Tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp Công ty CFA

Nhận báo giá chi tiết